Carrières

FAITES PARTIE DE L’ÉQUIPE

Vous souhaitez travailler dans un milieu dynamique, en constante évolution et au sein d’une organisation à but non lucratif en plein essor?

Faites-partie de l’équipe Opimian, le plus grand club de vin privé au Canada.

3 BONNES RAISONS DE SE JOINDRE À L’ÉQUIPE

Pour l’amour du vin

Nous avons tous un lien avec le vin. Que ce soit pour découvrir et pour s’éduquer sur les différents vins ou recevoir de l’information de notre Master of Wine, vous évoluez avec des collègues qui ont tous en commun le plaisir du vin. Et parfois, vous aurez même la chance d’en déguster!

CONNECTEZ-VOUS AVEC DES PERSONNES EXTRAORDINAIRES

Des membres partout au Canada aux producteurs à l’autre bout du monde, vous avez la chance d’échanger avec des personnes de tous horizons. Derrière chaque vin, il y a une histoire à raconter et vous aurez la chance d’en entendre plusieurs ou même partager la vôtre!

DES DÉFIS STIMULANTS

Dans un milieu dynamique et en évolution rapide, Opimian offre des projets stimulants. Nous valorisons le travail d’équipe et la diversité, car chacun peut contribuer au succès du club.

Opimian recrute!

Opimian cherche à combler le poste suivant:

Réceptionniste
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Opimian Wine Club—le plus grand club de vin au Canada—est à la recherche d’un(e) réceptionniste bilingue (anglais-français). Avec un horaire de 35 heures par semaine, vous devrez être présent au bureau de 9 h à 17 h du lundi au vendredi.

Sous la responsabilité du chef de projet marketing, vous serez chargé de l’accueil des clients, de la mise en place de la salle de dégustation, de la commande de fournitures de bureau, de la réception et de l’expédition de différents colis, ainsi que de l’exécution de tâches de bureau et administratives confiées par les différents employés.

Des connaissances en informatique sont indispensables. Nous utilisons plusieurs applications, notamment la suite Microsoft (MS Word, MS Excel, Teams, Outlook). La majorité de votre travail se fera en anglais et une bonne connaissance du français est également nécessaire.

Responsabilités

Voici en quelques mots ce que vous ferez:

  • Accueillir les personnes à leur arrivée dans les bureaux
  • Répondre au téléphone et diriger les appels
  • Recevoir et expédier les colis
  • Mettre en place des dégustations dans les bureaux
  • Commander des fournitures de bureau
  • Relever les courriers et passer les commandes
  • Effectuer toute tâche de bureau et administrative confiée par le personnel

 

Qualités requises:

  • Bilingue, anglais et français
  • Formation en secrétariat
  • Connaissance de divers outils Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook)
  • Bon sens de l’organisation
  • La fiabilité est essentielle, le travail d’équipe avant tout
  • Capacité à effectuer plusieurs tâches à la fois avec un grand souci du détail

 

Pour postuler, veuillez envoyer votre curriculum vitae et une lettre de présentation en anglais à l’attention de Michael Lutzmann à mlutzmann@opimian.ca

Coordonnateur de la logistique et des relations avec les fournisseurs
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Opimian Wine Club–le plus grand club de vin du Canada–est à la recherche d’un Coordonnateur de la logistique et des relations avec les fournisseurs* pour fournir un excellent service à nos régies provinciales des alcools.

Principales responsabilités

  • Coordonner et planifier les caisses de test de laboratoire
  • Coordonner les suivis d’enquête de commandes égarées avec les différents partenaires de distribution provinciaux
  • Gérer les commandes des membres
  • Vérifier les détails de l’inventaire en comparant les bons de commande et les rapports
  • Résolution des anomalies des régies
  • Établir des relations avec les membres du club, les régies des alcools et les magasins
  • Vérifier les étiquettes arrière et codes à barres des fournisseurs
  • Générer une liste de distribution et travailler avec les régies des alcools pour s’assurer que les distributions sont exécutées à temps
  • Travailler avec l’entreprise de livraison directe pour s’assurer que les expéditions des membres sont traitées et livrées
  • Répond rapidement aux demandes de renseignements par courriel et aux demandes ou plaintes des membres du club de vin
  • Évaluation des points de distribution
  • S’acquitte d’autres tâches qui lui sont assignées

Qualifications clés

  • Solides compétences en service à la clientèle avec un comportement professionnel
  • L’expérience dans l’industrie des boissons alcoolisées est un atout
  • Excellentes compétences en matière d’analyse, de résolution de problèmes et d’organisation
  • Capacité de travailler de manière indépendante et de gérer plusieurs projets
  • Excellentes compétences en informatique, y compris Excel, MS Word et Outlook
  • Forte capacité à effectuer plusieurs tâches et à travailler de manière indépendante
  • La maîtrise de l’informatique est nécessaire, tout comme le professionnalisme au téléphone
  • Capacité de bien travailler dans un environnement dynamique et avec une charge de travail variable
  • Baccalauréat en administration des affaires, commerce, chaîne d’approvisionnement est préférable
  • Maîtriser le français est un atout

 

Si ce que vous voyez tient votre intérêt, s’il vous plaît envoyez votre CV et une lettre d’accompagnement nous indiquant pourquoi vous êtes la personne parfaite pour cette carrière kleizert@opimian.ca

 

*Veuillez noter : Cet emploi est offert à tous les Canadiens dans n’importe quelle province.